Dobra organizacja każdego dnia pozwala na wydajną pracę i ułatwia Ci dążenie do Twoich celów. Dzięki niej możesz też znaleźć czas dla siebie i odpoczywać tak, jak tego naprawdę potrzebujesz.
Jeśli chcesz dowiedzieć się, jak nie marnować czasu, wejdź na stronę:
9 sposobów, jak nie marnować czasu
Marnowanie czasu oddala Cię od realizacji celów i budzi frustrację. Aby nauczyć się w pełni wykorzystywać zarówno czas spędzony w pracy, jak i czas wolny, potrzebujesz planu działania. Na początek sprawdź 9 sposobów na zwiększenie produktywności.
Twórz listy zadań
Zacznij dzień od przygotowania listy wszystkiego, co musisz zrobić. Podziel zadania na etapy – w ten sposób stworzysz dokładny plan dnia, który da Ci poczucie kontroli nad Twoim czasem.
Nadawaj priorytety
Jeśli chcesz lepiej zarządzać swoim czasem, musisz wiedzieć, co jest najważniejsze dla Ciebie. Zacznij od najpilniejszego zadania albo zorganizuj plan pracy od najbardziej złożonych zadań do najprostszych – najważniejsze, abyś podszedł do swoich priorytetów świadomie.
Naucz się mówić “nie”
Pozwól sobie mówić “nie” bez poczucia winy. Kiedy ustalisz, co jest dla Ciebie ważne, skup się przede wszystkim na tym. Postaw rozsądne granice i nie pozwalaj, by mniej istotne zadania odwracały Twoją uwagę.
Pracuj zgodnie ze swoim rytmem priorytety
Nie istnieje jeden rytm pracy, który odpowiada każdemu. Specyfika pracy medyków często pozwala na samodzielne układanie grafiku – skorzystaj z tego. Obserwuj swoje podejście do wykonywanych zadań i czas, który jest Ci do ich wykonania potrzebny. Dzięki temu będziesz mieć większą kontrolę nad swoim dniem.
Rób przerwy
Zbyt długa praca bez przerw utrudnia Ci skupienie się. Oznacza to, że to samo zadanie wykonywane bez odpowiedniej ilości odpoczynku może zająć znacznie dłużej. Wyznacz z góry limit czasu na przerwę i nie zajmuj się w tym czasie pracą, abyś mógł naprawdę odpocząć.
Posprzątaj swoją przestrzeń
Bałagan rozprasza i zmusza do marnowania czasu, żeby coś znaleźć. W czystym otoczeniu lepiej myślisz, dlatego poświęć codziennie chwilę na uporządkowanie swojego miejsca pracy – dotyczy to także wirtualnej przestrzeni, na przykład pulpitu komputera.
Dobrze korzystaj z technologii
Telefony czy laptopy stanowią często źródło rozpraszających bodźców. Zwróć uwagę na aplikacje, które pochłaniają Twój czas i wyłącz powiadomienia na czas pracy.
Technologia nie musi jednak być wrogiem produktywności. W optymalizacji czasu pracy mogą Ci pomóc narzędzia takie, jak aplikacja mobilna i webowa DoctorPlace. Dzięki niej możesz w prosty sposób ułożyć swój grafik i efektywnie zarządzać swoim czasem.
Wykorzystaj czas w domu
Planowanie dnia nie kończy się w pracy. Aby produktywnie pracować, musisz produktywnie odpoczywać. Podejdź więc do swojego czasu wolnego tak, jak do czasu pracy i wyznacz priorytety – wybierz spacer albo hobby, które daje Ci satysfakcję, zamiast wieczoru przed telewizorem.
Rozwijaj się w drodze do pracy
Nawet czas spędzony w korku nie musi być czasem zmarnowanym. Zamiast frustrować się sytuacją – wykorzystaj ją. Poświęć drogę do pracy i z pracy na samorozwój. Możesz na przykład posłuchać ciekawego audiobooka albo skorzystać z płyty lub aplikacji do nauki języka obcego. W ten sposób lepiej wykorzystasz każdą chwilę, przy okazji zmniejszając swój poziom stresu.